Avec 30 ans d’expérience à fournir des services et des pratiques technologiques à des industries telles que la production manufacturière, les entreprises de service ou encore les municipalités, les experts de l’équipe performance de Talan ont plusieurs opportunités d’amélioration dans la gestion des entrepôts de leur client. C’est pourquoi ils proposent une solution basée sur un accompagnement et la mise en place d’un modèle 3D de votre centre de distribution. Découvrez les détails dans cet article.
Les avantages d’optimiser les opérations de piges de son entrepôt
5 dysfonctionnements majeurs sont souvent ressortis lors des visites des experts de Talan sur les sites d’entreposages de leurs clients :
- Des modules de piges inadaptés aux produits
- Un temps trop important investi dans la recherche des produits dans les lieux de stockage
- Beaucoup de déplacements inutiles ou inefficaces
- Un espace de stockage insuffisant ou inadapté
- Un manque d’automatisation conséquence directe d’un manque d’investissement en technologie
L’optimisation des opérations de piges dans les lieux de stockage permet de remédier à ces points de douleur. Le premier avantage qui en découle est le fait de réduire les coûts liés à sa gestion d’inventaire. En effet, il n’est pas rare de retrouver dans des inventaires des produits qui n’ont pas de demandes et qui prennent la place d’autres plus importants. L’optimisation permet de les cibler et de réajuster le niveau d’inventaire.
Un autre avantage est le fait d’augmenter sa productivité. L’interface visuelle et claire de l’outil d’optimisation est plus compréhensible par les opérateurs qui ne perdent plus de temps à chercher un produit ou à effectuer des trajets inutiles.
L’optimisation permet, également, de réduire les erreurs faites durant la préparation des commandes, grâce à des outils de suivi basés sur la mise en place d’indicateurs et une meilleure visibilité de l’ensemble du processus de gestion. De tout cela découle un meilleur service, et s'ensuit une meilleure réputation de l’entreprise.
Le choix de Slot3D
L’outil que les experts Talan utilisent pour faire cette optimisation est le logiciel Slot3D couplé à Autocad. La mission première de ce logiciel de gestion est de minimiser les coûts d’entreposage en optimisant :
- Les opérations de piges
- Les espaces utilisés
- Le nombre de réapprovisionnements
« En combinant notre approche et l’utilisation du logiciel, on peut facilement cibler les 20 % qui génèrent les 80 % du trafic du client. », nous explique Mathieu Bernatchez-Verville, conseiller performance chez Talan.
Cet outil de travail possède beaucoup de fonctionnalités qui lui permettent de dresser rapidement la situation actuelle et de la comparer à celle que vous souhaitez et ainsi aident à faire les ajustements nécessaires. Polyvalent, le logiciel permet de travailler soit sur de la création de sites d’entreposage ou sur de l’optimisation de sites existants.
Slot3D permet, comme son nom l’indique, de visualiser en 3 dimensions son environnement et rend la prise de décision plus facile. Le modèle du logiciel est basé sur la volumétrie et la vélocité du point, éléments essentiels pour démarrer un projet d’optimisation concernant un lieu de stockage. En s’appuyant sur algorithme, l’utilisateur de la solution va pouvoir faire un prépositionnement de ses produits et déterminer le type d’entreposage optimum et son placement selon la demande plus ou moins forte dudit produit.
Slot3D a également une fonction concernant la modélisation de règles d’affaires. Les experts de Talan et l’entreprise qui les a mandatés vont décider ensemble de ces dernières.
« Certains produits doivent être congelés pour être conservés. Nous allons donc créer un groupe de produits allant au congélateur. Pour d’autres étant inflammables ou sujets à des risques d’explosion, nous allons créer un groupe de produits à isoler qui sera stocké dans un lieu adapté. », nous donne comme exemple Mathieu Bernatchez-Verville.
L’outil est capable de générer une trentaine de rapports qu’ils soient de déplacement ou de classification.
Une mise en place facile de l’outil grâce à l’accompagnement des experts Talan
La mise en place de la solution Slot3D prend entre 8 à 10 semaines et s’appuie sur 4 grandes étapes :
- L’importation, la collecte et la conversion de données
- Le paramétrage de l’entrepôt en s’appuyant sur son état actuel et le choix des règles d’affaires à mettre en place
- L’état futur qui permet de générer des scénarios, de faire la boucle itérative de sélection, et de créer le scénario idéal.
- La phase d’action qui opérationnalise le système, permet de trouver les KPI à suivre et de bâtir un plan pour exécuter les différentes étapes.
Les experts du service performance se reposent également sur 3 axes qui vont permettre de rendre le projet d’optimisation fonctionnel.
Le premier axe est ce que peut apporter Talan, c’est-à-dire son expertise, sa méthodologie et sa capacité à s’adapter.
Le deuxième axe est le client : vous. Vous connaissez votre entreprise, votre processus. Vous savez quels sont vos objectifs et vous avez des ressources en interne pour nous aider à les atteindre.
« Les projets qui ont le plus de succès sont ceux qui ont une approche collaborative et durant lesquels nous travaillons en symbiose avec le client », nous indique Mathieu Bernatchez-Verville.
Le dernier axe concerne les outils technologiques grâce auxquels le client atteindra plus rapidement ses objectifs. Nos experts forment et accompagnent nos clients dans l’installation et la prise en main de ces solutions.
Nous ne nous limitons pas au positionnement des produits et à l’optimisation des entrepôts, nous pouvons, également vous proposer une large gamme d’activités additionnelles à ajouter à vos projets comme :
- La simulation dynamique pour les équipements onéreux
- La réingénierie des processus d’emballage, de réception, d’expédition, etc.
- L’analyse coûts/bénéfices
- L’analyse de la gestion des stocks
- Des ateliers de design d’entrepôts
- etc.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution qui vous permettrait de réduire significativement vos coûts opérationnels globaux ? Découvrez vite notre webinaire du 18 mai 2023 présenté par deux de nos experts : Christian Dubuc, directeur principal, APO et Mathieu Bernatchez-Verville, conseiller performance.
